Legalisir Diploma (Ijazah) di Groningen, Den Haag, dan Court (updated)

Kawan, sejumlah anggota PPI TIlburg telah berkunjung ke kantor DUO di Groningen untuk keperluan legalisir diploma kami. DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs atau  Education Executive Agency) dibawah naungan Dutch Ministry of Education, Culture and Science melayani jasa diploma legalization. 

Lokasi: dari Stasiun NS “Groningen Europapark” jalan kaki ke DUO sekitar lima menit, keluar dari sisi barat pintu stasiun lalu berjalan ke utara. Kantor DUO terlihat jelas dari sisi barat stasiun NS. Google Map. Alamat: Kempkensberg 12

Legalisir hanya untuk keperluan jika kawan ingin kerja atau studi di salah satu negara-negara anggota konvensi internasional apostille (Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents). Misalkan kawan ingin kerja atau melanjutkan studi di the UK, the US, Australia, atau Japan, otoritas negara setempat akan meminta diploma yang sudah di stamp apostille tersebut, dan tiap negara anggota konvensi itu juga mengatur jangka waktu keberlakuan stamp apostille.

Indonesia belum meratifikasi atau menjadi anggota Konvensi tersebut. Artinya, ijazah masih harus disetarakan di Kantor RISTEK DIKTI Indonesia, pun sama jika ingin bekerja/studi di negara bukan anggota konvensi tersebut, mesti mengajukan permohonan penyetaraan di masing-masing otoritas pendidikan tinggi negara.  Jika kawan-kawan memang tidak ada rencana untuk studi atau kerja diluar negeri, tetapi cukup di Indonesia, maka stamp appostille tidak diperlukan dalam permohonan penyetaraan ijazah luar negeri di RISTEK DIKTI Indonesia (berikut ini prosedur & syarat-syaratnya), tapi cukup legalisasi di DUO, Minbusa dan Indonesia Embassy di Den Haag.

Prosedur/rules di DUO office Groningen dan COURT:

  • Permohonan legalisir diploma dapat diwakilkan ke teman yang bisa datang ke Groningen.
  • Dapat datang ke kantor DUO tanpa appointment, langsung ke meja resepsionis DUO minta no antrian untuk legalisir.
  • Diploma yang dilegalisir adalah diploma asli, dan dapat juga legalisir transkripsi nilai asli. Biaya legalisir adalah 6 euro per dokumen, jadi jika legalisir ijazah dan transkrip maka 12 euro total biaya, pembayaran bisa cash atau debit card (pin)
  • Setelah dari kantor DUO, kawan-kawan masih perlu pergi ke Dictrict Court (Groningen, Den Bosch atau wilayah lain – bebas) untuk melegitimasi (definitive) stamp apostille tersebut.
  • INGAT: Petugas di Distict Court akan bertanya: untuk negara mana tujuan legalisasi dokumen ini? Nah, Kawan JANGAN jawab dengan “Indonesia” karena jika demikian, Kawan meminta legalisasi biasa karena (dalam logika petugas) Indonesia belum menjadi anggota Konvensi Apostille tersebut dan petugas tidak akan memberi apostille stamp. JAWABLAH dengan menyebut negara anggota Apostile (misal Inggris untuk studi) dan dengan demikian, petugas baru akan memberi apostille stamp, bukan legalisation stamp biasa. Tegaskan kembali kalo kawan perlu (request) Apostille stamp.
  • District Court tutup pukul 16.00. Di District Court juga dikenakan biaya 20 euro per dokumen (jika dua dokumen, 40 euro). Akan tetapi, jika negara yang akan kunjungi untuk studi/kerja bukan anggota konvensi apostille (contoh, HANYA Indonesia), Anda tidak perlu mengunjungi District Court, tapi langsung ke kantor Ministry of Foreign Affairs (Minbuza) di Den Haag.
  • Bawa identitas (paspor atau verblijfstitel)

Prosedur/rules legalisir lanjutan di Minbuza Den Haag.

  •  “If you want to use a Dutch document in another country, you usually need to have it legalised first. Legalisation makes documents suitable for use in another country. It shows that a document has been issued by a competent authority.
  • Permohonan legalisir lanjutan di Minbuza dilakukan oleh The Consular Service Centre (CDC) Desk Lantai 1 Minbuza. Google Map. Alamat: Bezuidenhoutseweg 67 2594 AC Den Haag.  Ambil no antrian di sisi kanan tangga escalator naik. Tips: datang pagi jam 09.00 di kantor ini agar dapat antrian awal sehingga waktu untuk legalisasi ke KBRI (yang tutup jam 12.00) masih cukup setelah urusan selesai di kantor Minbuza.
  • Lama waktu proses legalisir 1 jam (kurang lebih).  Jam buka Minbuza sejak pukul 09.00 sampai 12.00, dan jika dokumen diberikan sebelum pukul 11.30, legalisir dokumen dapat diambil pada hari itu juga. Jika melampaui waktu tersebut, maka legalisir dokumen diambil pukul 09.00 keesokan harinya.
  • Permohonan legalisir dapat diwakilkan ke teman, atau juga via pos, serta tanpa perlu appointment dulu.
  • Biaya legalisir lanjutan 10 euro per dokumen (jika ijazah dan transkrip maka 20 euro)
  • Bawa identitas (paspor atau verblijfstitel)

Prosedur/rules legalisir lanjutan di KBRI Den Haag.

  • Legalisasi dokumen di Meja Pelayanan Kekonsuleran KBRI Lantai 1. Jam buka penyerahan dokumen 09.00 sampai 12.00, dan  waktu pengambilan dokumen pukul 16.00.
  • Biaya legalisasi GRATIS (sejak 6 January 2017) per dokumen. 
  • Persyaratan dokumen: 
    1. Dokumen asli yang akan dilegalisasi (ijazah dan transcript nilai)
    2. Paspor atau verblijfstitel
  • Alamat KBRI: Tobias Asserlaan 8 2517 KC The Hague. Naik Bus 24 Kijkduin Platform A dari Den Haag CS turun di Halte Banstraat.  Jalan kaki dari halte ini lebih dekat. Google Map

TIPS: cara lebih hemat adalah minta ke petugas DUO agar seluruh dokumen yang akan dilegalisir dijadikan(bundle) satu dokumen sehingga biaya legalisir diploma+transcript nilai hanya satu harga (6 euro di DUO). Cara ini berlaku sepanjang diploma, transcripts nilai, atau dokumen lain tidak mencantumkan nomor dokumen (misal, no diploma, no lembar transcripts). Dengan cara ini, total biaya legalisir jauh lebih murah dibanding melegalisir single dokumen.  Total biaya 6 euro + 20 euro + 10 euro = 36 euro per stamp.

Info lebih lanjut: 

Diploma legalization at DUO Service Desk

The Consular Service Centre (CDC) legalises documents

Pelayanan Kekonsuleran Legislasi Dokumen KBRI

Penyetaraan Ijazah Perguruan Tinggi Luar Negeri di RISTEK DIKTI

 

Gambar gedung DUO (sumber: strukton.nl):

Image result for DUO Groningen

 

Gambar Ministry of Foreign Affairs di Den Haag (sumber wikipedia)

Ministry of Foreign Affairs in The Hague (11851636225) .jpg

Tarif Layanan Kekonsuleran di KBRI (sumber: ina.indonesia.nl) 

 

 

Dokumentasi kunjungan kami (Daniar, Kevin, Fadra, Jecky, Sean, Via, Khansa, Riyad):

composed by daniar.s

Posted in Persiapan Kepulangan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *